秋田 将人

文書・資料作成術

13 自治体特有の説得方法②

前回に引き続き、自治体特有の説得方法です。 第三に、住民・首長・議員・職員から見たメリットです。読み手を説得する方法②でも触れたとおり、メリ…
文書・資料作成術

12 自治体特有の説得方法①

読み手を説得する一般的な方法については、前項と前々項で説明したとおりですが、自治体ならではの説得の方法があります。ここでは、主に新規事業の予…
文書・資料作成術

11 読み手を説得する方法②

前回に引き続き、読み手を説得する方法です。 第四に、選択肢です。例えば、施設で事故が発生し、再発防止策を講じる必要があるとします。この場合、…
文書・資料作成術

10 読み手を説得する方法①

文書・資料を作成する書き手にとっては、読み手に納得してもらったり、理解してもらったりすることが文書・資料作成の目的となります。そのためには、…
文書・資料作成術

9 お役所言葉の使い方

お役所言葉とは、日本の行政で用いられる公文書、法律、条例などに特有の表現スタイルで書かれた文章を批判的な意味で捉えたものとされます。平成24…
文書・資料作成術

8 敬語の使い方

既に、皆さんはご存じだと思うのですが、敬語とは、話の主題となる人物・話し相手に対して、敬意を示すために用いられる言語表現です。これまで、敬語…
文書・資料作成術

7 資料の基本構造②

前回に引き続き、資料作成にあたりおさえておくべきポイントです。 第四に、文字の大きさ・デザイン(フォント)です。文字の大きさ(サイズ) は文…
文書・資料作成術

6 資料の基本構造①

資料を作成するにあたり、おさえておくべきポイントに以下のような点があります。 第一に、形式・分量です。これは、基本的にA4判1枚です。なぜ、…
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5 文書・資料作成前の確認事項

では、実際に文書・資料を作成する前に、どのような事項を確認しておくべきでしようか。これらについて、整理しておきたいと思います。 第一に、資料…
文書・資料作成術

4 文書・資料の役割と機能

業務上、公務員は様々な文書・資料を活用しますが、そもそも文書・資料には、どのような役割や機能があるのでしようか。 まず、文書・資料の役割は、…