秋田 将人

昇任について

3 家族と話し合っておく

昇任試験を受験しようと決める際には、事前に家族と話し合っておくことをお勧めします。受験勉強のためには、時間を確保する必要があり、そのためには…
昇任について

2 降任について考えておく

もしも、昇任試験受験の意志を固めていたら、その人にとっては水を差す話になってしまうかもしれません。しかし、老婆心ながら、また長い役所経験上か…
昇任について

1 昇任試験を受験するか否か、迷ったとき

人によっては、昇任試験を受験するべきか、それとも受験しない方がいいのか、迷うことがあると思います。そのような時の判断材料を、何点かお示しした…
文書・資料作成術

20 文書・資料作成のスキルアップ法

これまで文書・資料の作成方法について、説明してきました。最後に、実務の中で皆さんがスキルアップするためには、どのような点に注意したら良いかを…
文書・資料作成術

19 文書・資料の効果的な説明方法②

前項に引き続き、文書・資料の効果的な説明方法です。 第四に、「聞き手の視線に注意する」です。一般的に、資料をもらった人は、資料を見ながら説明…
文書・資料作成術

18 文書・資料の効果的な説明方法①

「4 文書・資料の役割と機能」の項で、「文書・資料の機能は、口頭での説明が不要になること」と指摘しました。的確にまとめられた文書・資料であれ…
文書・資料作成術

17 見やすい文書・資料の技術②

前回に引き続き、見やすい資料の技術です。 第五に、グラフです。棒グラフ、折れ線グラフなどは、よく用いられます。これ以外にも、帯グラフ(構成比…
文書・資料作成術

16 見やすい文書・資料の技術①

公務員が作成する文書・資料には、文字や図表以外にも、様々なテクニックが用いられます。これらのテクニックと知っておくと、読み手に的確に伝えるこ…
文書・資料作成術

15 想定問答集の作成

公務員が作成する文書・資料のうち、おそらく多くの人が活用するものの1つに想定問答集があります。これは、課長が議会対策用に部下に作成させたり、…
文書・資料作成術

14 フォーマットを活用する

公務員が作成する文書・資料のうち、定期的に使用するものは、フォーマット (定型書式)を決めておいた方が楽です。なぜなら、文書・資料の作成の度…