秋田 将人

仕事は、単に与えられた事務作業を処理すれば良いというものではありません。自分以外の他の職員に働きかけて、こちらが考えているように動いてもらう…

効率的に仕事を進められる職員には、要領の良い人が多い気がします。言い方は悪いかもしれませんが、「いかに楽をして処理できるか」、「どうやったら…

初めて担当する業務は、できるだけ早期に着手しましょう。初めての業務は、業務の全体像をまだつかめていません。このため、「30分もあれば、終わる…

時間を効率的に使いたいならば、To-doリストを作っておくことをお勧めします。「やるべきこと」をきちんと言語化して、リストアップしておけば、…

年度当初に作成される事務分担表にあるように、職員は複数の業務を担当します。また、事務分担表に掲載されていなくても、メールチェックやポータルサ…

時間をムダに使ってしまう例は、問題の先送り以外にもあります。それは、机まわり、書類の整理、パソコン内のフォルダ・ファイルの管理などです。 ま…

最少の労力で最大の成果を残すことは、効率的に仕事を進める上では非常に重要です。できるだけ短い時間で、大きな成果を残すことができれば、作業にか…

前項に引き続き、係長から急に議会に提出する資料の作成を依頼されたケースについてです。午前中に文書の起案等を行うつもりでしたが、当日の朝、係長…

前項で解説したとおり、仕事の量と質の確認ができれば、スケジュールを立てることができます。スケジュールには、仕事の完成を期限とした長期的なスケ…

前項に引き続き、施設見学会の準備についてです。見学施設の確認など、上司との認識を擦り合わせ、また、行うべき仕事の洗い出しなども終了したとしま…